תיעוד ושימור ההיסטוריה של קהילה כפרית היא משימה חשובה ביותר אך היא הופכת עם השנים למשימה מורכבת ביותר המחייבת תשומת לב מיוחדת.
בכל קהילה מציינים אירועים שונים ובהם חגי הכפר, ימי חג ואירועים מיוחדים והצוותים האמונים על כל אירוע דואגים כי יוקם צוות כיבוד, צוות קישוט ותפאורה, צוות תוכן וכדומה אך כמעט תמיד שוכחים את הצוות שאמור לתעד ולשמר את הזיכרון ההיסטורי של הקהילה, צוות התיעוד.
במשק המשפחתי קיימים מעט מאוד ארכיונים מסודרים שבהם נשמר המידע ההיסטורי של הישוב וקיומו של ארכיון תלוי ראשית במודעות לחשיבות הצורך בתיעוד אך גם במשוגעים לעניין שמוכנים להשקיע מזמנם ומבינים את החשיבות במעשיהם לטובת התיעוד ההיסטורי של הישוב מראשיתו ועד העת הזו.
בכל בית כמעט קיימים תמונות, מסמכים, תעודות וכלים שיכולים להוות בסיס לתיעוד וזאת בנוסף על מסמכים ותמונות שהשתמרו במזכירות הישוב.
אחד המקומות הראויים לציון במיוחד הינו ארכיון שדה ורבורג שהוקם בשנים האחרונות ומנוהל על ידי צוות מתנדבים והוא דוגמא מצוינת שיוזמה של חברים הובילה להקמת בית שמשמש כארכיון.
בעבר כיכר העיר העתיקה הייתה המוקד שבה התרחשו כל פעולות הקהילה ובהם האירועים הדתיים, הכלכליים, הפוליטיים והחברתיים- כיכר העיר הייתה מוקד ההתרחשויות. חלקם של אירועים אלו תועדו על ידי כותבים ולכך הצטרפו בהמשך חומרים ארכיאולוגים שהשלימה את הסיפור.
היום, כיכר העיר היומיומית הינה כיכר וירטואלית שבה רבים מאתנו משתמשים בה באמצעות הרשתות החברתיות על מנת להביע עמדה, לספר על אירוע, לקנות ולמכור ועוד דברים רבים אחרים.
כיכר העיר המודרנית חשובה ומאפשרת לכל אחד לכתוב ולהתבטא אך יש בה גם מגרעות שכן אנו לא ממש רואים את הדובר והמגיב וחסרה לנו נימת קולו, שפת הגוף שלו ומדובר בכלי חשוב שלא ניתן להתעלם ממנו אך אסור שהוא יהיה כלי בלעדי ואסור שהוא יבוא במקום מפגשים בלתי אמצעיים שבהם פוגשים איש את רעהו ולא רק משמיעים אלא גם שומעים ובעיקר מקשיבים.
הרשתות החברתיות קשות מאוד לתיעוד ואם בעבר יכולנו בקלות לתעד מכתבים ותמונות הרי שהיום צריך לחשוב היטב איך מתעדים דואר אלקטרוני לצרכי ההיסטוריה ואיך מתעדים שיח שנעשה ברשתות החברתיות.
יחד עם זאת, לאתגרי התיעוד נוספו כלים שבעבר היו פחות זמינים ולמעשה כל מי שאוחז בידיו מכשיר סלולרי (ומי לא!) הוא צלם ומקליט בפוטנציה ובהדרכה נכונה ניתן באמצעים הקיימים להפיק תועלת רבה מזמינותם של אמצעים אלה אצל מרבית המשתמשים.
ישובים רבים חוגגים 70 שנים ואף יותר ומשמעות הדבר שראשוני הישוב הם כבר אנשים מבוגרים או שכבר אינם איתנו עוד. מרוץ נגד הזמן לפנינו לתיעוד היסטורי על ידי הקלטות של ראשוני הישוב שמוכנים לספר את נקודת מבטם על ראשית הישוב שכן אנו בחלון הזדמנויות צר ביותר ובמקום שעוד ניתן לתעד את ראשוניו, חשוב ביותר לעשות זאת.
ארכיון חייב ליצור עניין בקהילתו על ידי פעולות יזומות שבהם הארכיון יוצא החוצה אל הקהילה בפעולות שונות או מזמין אנשים בקהילה להכיר פרקים בתולדות הישוב ואלו העושים זאת מחזקים את גאוות היחידה של הקהילה אך גם מעצימים את מקומו וחשיבותו של הארכיון לשימור ותיעוד הזיכרון ההיסטורי של הקהילה.
לסיום, כפי שאמר יגאל אלון ז"ל "עם שאין לו עבר אין לו הווה ועתידו לוט בערפל" ולכן אנא פעלו לתיעוד ושימור ההיסטוריה והמורשת בקהילתכם
